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Rectificación o aclaración de escritura pública

Corrige errores o aclara menciones de una escritura pública ya firmada.

Requiere minuta redactada por un abogado

La notaría no redacta este documento. Debes presentar la minuta o borrador preparado por tu abogado; la notaría la revisa y la extiende como escritura pública.

Permite corregir errores en nombres, números de cédula, deslindes, datos de inscripción u otras menciones de una escritura pública anterior, o aclarar su alcance. Normalmente deben firmarla las mismas personas que otorgaron la escritura original, o sus representantes.

La rectificación corrige o aclara; no sirve para cambiar lo acordado. Si lo que se busca es modificar el contrato, corresponde otra escritura.

Si la escritura original se refiere a un inmueble, la rectificación también debe presentarse en el Conservador de Bienes Raíces para anotarla en la inscripción.

Para ubicar la escritura original, puedes consultar el índice electrónico.

Cómo se otorga

Escritura pública
Instrumento público. El notario la extiende en su protocolo, el registro oficial de la notaría, donde se conserva el original. Más adelante puedes pedir copias autorizadas.

Requisitos

  • Acompañar una minuta redactada por un abogado u otro profesional del derecho.
  • Identificar la escritura que se rectifica, con su fecha y número de repertorio, y el punto que se corrige.
  • Acreditar cuál es el dato correcto.
  • Presentar la minuta redactada por un abogado.
  • Determinar quiénes deben firmar y si existen poderes suficientes.

Documentos necesarios

  • Minuta de rectificación redactada por un abogado.
  • Copia de la escritura que se rectifica.
  • Cédulas de identidad vigentes de quienes firmarán.
  • Documentos que respalden la corrección, como certificados o planos.
  • Poderes o personerías, cuando corresponda.
  • Antecedentes del Conservador, si la escritura se refiere a un inmueble.

Observaciones

Si crees que el error se originó en la transcripción hecha por la notaría, contáctanos antes de encargar la minuta para revisar el caso.

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